Είναι πολύ δύσκολο να φανταστεί κανείςπερισσότερο ή λιγότερο ογκώδες έγγραφο κειμένου που δεν θα περιέχει περιεχόμενο που να αντικατοπτρίζει τη δομή του. Για το σκοπό αυτό, όλα τα προϊόντα λογισμικού κειμένου της Microsoft έχουν δημιουργήσει πάντα βολικούς τρόπους για την υλοποίηση αυτής της λειτουργίας. Το πιο πρόσφατο πακέτο Office Professional 2010, το οποίο επί του παρόντος έχει γίνει το πιο δημοφιλές εργαλείο για την εργασία στον Η / Υ, δεν αποτελεί εξαίρεση (ακόμα και αν το νέο Office 2013, που συνοδεύει την εμφάνιση των Windows 8, εισάγεται τώρα στην αγορά). Ωστόσο, δεδομένου ότι πολλοί χρήστες, ειδικά "αδύναμες" μηχανές, εξακολουθούν να χρησιμοποιούν την έκδοση του 2003 και κάποιοι δεν θέλουν να συμμετάσχουν στην ενδιάμεση έκδοση του 2007, θα πρέπει να εξετάσουμε προσεκτικά πώς να κάνετε περιεχόμενο στο "Vord" διαφορετικών εκδόσεων.
Vord 2010
Ξεκινήστε το ίδιο με τα πιο συνηθισμέναέκδοση. Έτσι, πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να ανοίξετε το μενού "Links" που βρίσκεται στην πάνω γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα του ποντικιού μπροστά από το αντίστοιχο στοιχείο στο κείμενο, το οποίο θα είναι μέρος του γενικού πίνακα περιεχομένων. Αυτός μπορεί να είναι ο τίτλος ενός κεφαλαίου, ενός τμήματος, ενός υποτμήματος, ενός στοιχείου κ.ο.κ. Η διαδικασία που περιγράφεται ήδη σας επιτρέπει να κατανοήσετε τον τρόπο δημιουργίας περιεχομένου στο "Word". Αλλά για να δώσει μια πλήρη εικόνα στον πίνακα περιεχομένων, πρέπει να επαναληφθεί αρκετές φορές - δίπλα σε κάθε γραμμή που απαιτείται στο περιεχόμενο - αφού είναι αδύνατο να φανταστεί κανείς ένα τρισδιάστατο έγγραφο που αποτελείται από ένα κεφάλαιο. Εάν σχεδιάζετε ένα σύνθετο πίνακα περιεχομένων, ενότητες, υποενότητες και μικρότερα αντικείμενα, θα πρέπει να επισημάνετε την επιλογή κειμένου ανάλογα με τη σημασία του. Για τα κεφάλαια επιλέξτε "Επίπεδο 1", για μικρότερα τμήματα "Επίπεδο 2" και ούτω καθεξής. Αφού ολοκληρώσετε όλα τα αναγκαία μέτρα, πηγαίνετε στο μενού «Σύνδεσμοι» - «Περιεχόμενα», όπου μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή μορφή και ο σχεδιασμός των επιμέρους τμημάτων του.
«Word 2007»
Απαντώντας στην ερώτηση σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας περιεχομένου"Word 2007", πρέπει να ορίσετε τμήματα κειμένου που θα γίνουν μέρος του πίνακα περιεχομένων. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Αρχική σελίδα", όπου βρίσκεται το στοιχείο μενού "Στυλ". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl" + "Alt", προσθέτοντας σε αυτές, ανάλογα με τη σημασία αυτού ή του στοιχείου, τους αριθμούς "1", "2" κ.ο.κ. Δηλαδή, για τα κύρια τμήματα αυτό θα είναι "Ctrl" + "Alt" + "1", για υποτομές - "Ctrl" + "Alt" + "2". Για να επιλέξετε τον γενικό πίνακα περιεχομένων, μεταβείτε στα στοιχεία "Σύνδεσμοι" - "Πίνακας περιεχομένων".
Vord 2003
Προτού δημιουργήσετε το περιεχόμενο στο Word 2003,όταν εκτυπώνετε κείμενο στην περιγραφή του στυλ, εκχωρήστε στα στοιχεία κλειδιού μια περιγραφή - "Επικεφαλίδα 1", "Επικεφαλίδα 2" και ούτω καθεξής. Εάν θέλετε, μπορείτε να το κάνετε αυτό αφού έχετε εισάγει όλο το κείμενο. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή", όπου πρέπει να επιλέξετε "Αναφορά" και κάντε κλικ στη γραμμή "Ευρετήρια και πίνακες". Στη συνέχεια, πρέπει να μεταβείτε στην κατάλληλη καρτέλα "Πίνακας περιεχομένων". Εδώ μπορείτε να αλλάξετε διάφορες ρυθμίσεις, γραμματοσειρές, τύπους ψηφίων κ.λπ. Αφού ολοκληρώσετε όλες τις απαραίτητες ενέργειες, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε κάνοντας κλικ στο "OK".
Το αποτέλεσμα
Γνωρίζοντας πώς να κάνετε περιεχόμενο στο Word, μπορείτε να ορίσετε μια άκαμπτη δομή σε ένα μεγάλο έγγραφο, το οποίο θα κάνει πολύ πιο εύκολο να βρείτε τις σωστές πληροφορίες, καθιστώντας το γρήγορο και βολικό.
</ p>>
